Klauzula realizacji obowiązku informacji w zakresie ochrony danych osób fizycznych
Szanowni Państwo,
spełniając obowiązek prawny określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), informujemy:
Administrator danych osobowych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych, jest Ognisko Pracy Pozaszkolnej z siedzibą ul. Sikorskiego 26; 83-200 Starogard Gdański, reprezentowane przez Dyrektora.
Inspektor ochrony danych
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, panią Annę Dudek, z którą można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych poprzez adres e-mail: iod.annadudek@gmail.com lub pisząc na adres pocztowy Administratora: Ognisko Pracy Pozaszkolnej ul. Sikorskiego 26; 83-200 Starogard Gdański.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do:
– rekrutacji Uczestników zajęć,
– realizacji zadań kulturalnych, profilaktycznych, opiekuńczych, prozdrowotnych, sportowych
i rekreacyjnych,
– realizacji programów edukacyjnych i profilaktyczno-wychowawczych,
– organizowania przeglądów, wystaw, konkursów i festiwali dla Uczestników zajęć prowadzonych przez placówkę oraz dla pozostałej młodzieży szkolnej,
– organizacji działań alternatywnych wśród dzieci i młodzieży niedostosowanych społecznie lub zagrożonych niedostosowaniem społecznym,
– udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej Uczestnikom zajęć oraz ich opiekunom
i nauczycielom
– realizacji innych statutowych zadań placówki.
Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych, to:
ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela;
ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;
ustawa z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
oraz akty wykonawcze do w/w ustaw.
Okres przechowywania danych
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas maksymalnie określony przepisami dotyczącymi obowiązków statystyki i archiwizacji. W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Ognisko Pracy Pozaszkolnej zobowiązane jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w zajęciach, programach i wydarzeniach organizowanych przez Ognisko Pracy Pozaszkolnej w oparciu o wskazane powyżej przepisy prawa.
Jakie przysługują Państwu prawa zakresie przetwarzanych danych?
Gwarantujemy spełnienie Państwa praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych -RODO, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz aktualizacji danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu. Uprawnienia uregulowane są w art. 15-23 RODO.
W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych przez OgniskoPracy Pozaszkolnej, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes UrzęduOchrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) upoważnione organy, instytucje i podmioty na uzasadnione żądanie zgodnie z przepisami prawa,
b) podmioty, z którymi Ognisko Pracy Pozaszkolnej zawarło umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych, jednostki prowadzące działalność pocztową oraz inne podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych.
Czy przekazujemy Państwa dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Nie
Czy przetwarzamy Państwa dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie)?
Nie