Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), informujemy:
Administrator danych osobowych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych, jest Ognisko Pracy Pozaszkolnej z siedzibą ul. Sikorskiego 26; 83-200 Starogard Gdański, numer telefonu 58 56 133 26, adres e-mail: opp@oppstarogard.pl.
Inspektor ochrony danych
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, panią Annę Dudek, z którą można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@adudek.pl lub pisząc na adres pocztowy Administratora: Ognisko Pracy Pozaszkolnej ul. Sikorskiego 26; 83-200 Starogard Gdański.
Cel przetwarzania Państwa danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do:
- rekrutacji Uczestników zajęć,
- realizacji zadań kulturalnych, profilaktycznych, opiekuńczych, prozdrowotnych, sportowych i rekreacyjnych,
- realizacji programów edukacyjnych i profilaktyczno-wychowawczych,
- organizowania przeglądów, wystaw, konkursów i festiwali dla Uczestników zajęć prowadzonych przez placówkę oraz dla pozostałej młodzieży szkolnej,
- organizacji działań alternatywnych wśród dzieci i młodzieży niedostosowanych społecznie lub zagrożonych niedostosowaniem społecznym,
- udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej Uczestnikom zajęć oraz ich opiekunom i nauczycielom
- realizacji innych statutowych zadań placówki.
Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych:
ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo oświatowe;
ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela;
ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;
ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych
Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych oraz inne przepisy prawa pracy, zabezpieczenia społecznego, ochrony socjalnej oraz akty wykonawcze do w/w ustaw.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty i organy mające do tego upoważnienie w obowiązujących regulacjach prawa.
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione odbiorcom danych, z którymi Ognisko zawarło umowy powierzenia przetwarzania danych w związku z korzystaniem z systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości wglądu podczas świadczenia usług wsparcia technicznego i usuwania awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych wszelkich informacji, w tym danych osobowych.
Zgodnie z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych Dyrektor Ogniska udostępnia i aktualizuje w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych informacje o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz, jeżeli umowa ta spełnia łącznie następujące warunki:
1) stanowi zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
2) została zawarta w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej.
W Centralnym Rejestrze Umów JSFP nie udostępnia się informacji o umowach, o których mowa w art. 34a ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 rok o finansach publicznych oraz o umowach, co do których prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu na podstawie art. 5 ust. 1 i 2–2b ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Dane osobowe w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) będą przechowywane przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z Administratorem przestała obowiązywać.
Prawa osób
Przysługuje Państwu prawo do ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z realizacją zadania w interesie publicznym oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W stosunku do przetwarzania danych osobowych, na które osoba wyraziła zgodę, ma prawo wycofać się ze zgody oraz żądać usunięcia danych. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną lub drogą mailową.
Informacja o wymogu podania danych osobowych
Podanie danych osobowych określonych przepisami prawa jest obowiązkowe. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
