Dokument przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych uczestników konkursów organizowanych przez Ognisko Pracy Pozaszkolnej w Starogardzie Gdańskim, zgodnie z RODO. Wskazuje administratora danych, inspektora ochrony danych, cele przetwarzania (organizację konkursu, promocję, obowiązki prawne) oraz podstawy prawne tych działań.
Tekst opisuje także odbiorców danych, okres ich przechowywania, prawa osób, których dane dotyczą, w tym prawo do skargi do organu nadzorczego, a także informuje o dobrowolności podania danych jako warunku uczestnictwa w konkursie oraz braku zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
KLAUZULA REALIZACJI OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSÓB FIZYCZNYCH
dla Uczestników Konkursów
organizowanych przez Ognisko Pracy Pozaszkolnej w Starogardzie Gdańskim
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), informujemy:
Administrator danych osobowych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych, jest Ognisko Pracy Pozaszkolnej z siedzibą ul. Sikorskiego 26; 83-200 Starogard Gdański, numer telefonu 58 56 133 26, adres e-mail: opp@oppstarogard.pl.
Inspektor ochrony danych
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, panią Annę Dudek, z którą można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@adudek.pl lub pisząc na adres pocztowy Administratora: Ognisko Pracy Pozaszkolnej ul. Sikorskiego 26; 83-200 Starogard Gdański.
Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłonienia laureatów i przyznania nagród – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Promocji Konkursu oraz placówki poprzez publikację wyników, imion, nazwisk, wieku, nazwy szkoły macierzystej oraz wizerunku na stronie internetowej oraz oficjalnych profilach społecznościowych Organizatora (Facebook) – na podstawie wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Wypełnienia obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, dostawcom usług IT obsługującym placówkę oraz użytkownikom strony internetowej oraz oficjalnych profilach społecznościowych Organizatora – Facebook (w zakresie publicznych wyników i wizerunku).
Dane mogą zostać przekazane podmiotom dokonującym na zlecenie administratora danych wysyłki nieodebranych nagród (np. Poczta Polska, Kurier).
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia Konkursu, a po jego zakończeniu przez czas maksymalnie określony przepisami dotyczącymi obowiązków statystyki i archiwizacji zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub do momentu odwołania zgody. Odwołanie zgody zostaje bez wpływu na przetwarzania danych przez cofnięciem zgody
Prawa osób
Przysługuje Państwu prawo do ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, sprostowania, usunięcia danych oraz prawo ograniczenia ich przetwarzania. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie.
Uczestnikom przysługuje także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o wymogu podania danych osobowych
Podanie danych osobowych zawartych w karcie zgłoszenia nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w Konkursie.
Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.